管理心理學家們發現,如果一個人只是在工作崗位上默默地盡忠職守,往往不足以得到其應得的回報;事實上,要想讓自己能力受人肯定,適當的「印象整飾」(Impression Management)工作有其必要性。
所謂的「印象整飾」是藉由一些行為來吸引他人的
注意,以增進個人形象的做法。說實話,在人際互動中,重要的並非你
是什麼樣的人,而是你在別人心中留下的是什麼樣的形象。
荷蘭牛比賽前牛隻外觀整飾(做牛都要整色整水)
在一項針對高階經理人的調查中就發現,決定屬下誰該升遷時,「
印象」( impression)是位居「相處時間」(contact time)之後的第二大
影響因素。所以在工作中,除了要有料子,還必須用心做好面子。
到底有那些印象整飾的做法是有效的?又有那些行為,反而會弄巧
成拙呢? 看看專家的建議吧!
●有效的印象整飾技巧
˙穿著專業得體
外表是我們給別人的第一印象,因此不論你在不在乎流行,合宜的
打扮絕對是必要的不過,萬一過頭了,反而會造成反效果;例如:身為
電腦工程師,卻總打扮得像國際巨星,這就不免讓人懷疑,到底你老兄
是把時間花在電腦桌前,還是穿衣鏡前?
˙充滿自信愉快
一個人的形象,除了靠衣裝,更得靠心裝;也就是說,如果只有外
表的精緻,卻缺乏內心的能量來撐出個人魅力,那麼別人只會記得你是
個衣架子,對整體形象的幫助恐怕不大。抬頭挺胸、目光堅定、神情愉
快的表現,則能傳遞出令人印象深刻的豐采。
˙辦公桌井然有序
有位禪學大師說過:「一個人的房間有多亂,就表示他的心有多亂
。」別低估了辦公桌給人的印象,主管們往往認為整齊有次序的辦公室
,代表的是高效率及高掌控力。所以,快快收拾一下你的辦公桌吧,這
絕對是個既顧裡子又顧面子的做法。
˙談論工作的品質相關議題
最佳印象話題,不是高談自己的豐功偉業來表揚自己,
而是談論與工作品質相關的話題,例如:如何能增加工作效率,提升自
己的工作品質;以及如何能更快提供同事所需要的協助等等,表現自己
對工作的在乎,便會牽引出「高成就動機」的正面印象,絕對比自吹自擂來得討人喜歡。
˙樂於助人
最受歡迎的同事是「有團隊精神、樂於助人」的人;因此,除了克盡己責之外,時常關心同事及主管的工作需要,主動給予協助,不吝傳授自己的專業,並且時時鼓勵及讚美工作夥伴,提供情緒上的支持等等,讓人感到溫暖及值得信賴。
˙表現良好的職業道德
錯誤的職業道德表現,會讓你辛苦經營的專業形象大打折扣,甚至
全盤皆毀。因此,認真負責、主動積極、誠實正直、堅守承諾等受主管
重視的工作精神,應是想在工作上更上一層樓的你所要努力的目標。
˙在壓力下表現冷靜
最容易看出一個人到底有多大能耐,就是看他如何面對巨大壓力。
如果能在壓力中表現沉著冷靜,展現高度EQ,不但有助於問題的解決
,同時也能讓主管對你的印象分數,大大加上好幾分。許多主管皆表示
,「抗壓能力」是他們考量屬下升遷時的重要決定指標之一。
˙仔細傾聽,傳達尊重
最後,別忘了做個真誠的好聽眾,專心聆聽的功用不只是在接收新
的訊息,更重要的,當你心無旁騖地傾聽別人說話時,更傳達了一份對
對方的重視及尊重。沒有什麼比受到重視更令人感念在心的了,因此別
人自然覺得你是個真誠關心的好夥伴。
負面的整飾效應指標至於有哪些常見的表現,不見得有助益,反而
可能會整飾出負面的印象呢?
˙在他人面前假裝自己是炙手可熱的
˙不斷提及自己的工作成就
˙故意製造出一個問題,然後出面解決,以讓自己顏面有光
˙誇大自己的工作表現
˙常談論一些言不及義的瑣事
˙買禮物送給同事
˙泛泛的稱讚同事及上司
如何?在工作上得到應有的肯定,而能更有效率、更充滿鬥志地樂在工作
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